Recursos humanos
Ponemos a la disposición de todas las empresas un servicio de gestión administrativa de recursos humanos, realizando un conjunto de actividades y tareas de las cuales destacamos:
+ Servicios de Recursos Humanos
• Medidas de apoyo a la contratación del IEFP y de la Seguridad Social.
• Creación y mantenimiento de la base de datos del personal.
• Procesamiento mensual de nóminas.
• Control y actualización de las categorías profesionales.
• Confección y envío de nóminas.
• Emisión de listados estadísticos, contables y de gestión.
+ Declaración mensual de remuneraciones Autoridad Tributaria – AT
La declaración mensual de remuneraciones (AT) tiene por objeto declarar los rendimientos del trabajo dependiente (categoría A) obtenidos por sujetos pasivos residentes en el territorio nacional, incluyendo los rendimientos de retención en la fuente, los rendimientos exentos y los excluidos, siempre que se paguen o se pongan a disposición de su titular.
+ Declaración mensual de remuneraciones - Seguridad Social
Las Entidades empleadoras están obligadas a entregar todos los meses a la Seguridad Social la Declaración de Remuneraciones, en la que, para cada trabajador a su servicio, tienen que indicar el valor de la remuneración que está sujeta a descuentos, los tiempos de trabajo y la tasa contributiva aplicable.
+ Preparación y envío del informe único
El Informe Único es una declaración electrónica referente a la actividad social de la empresa en cada año. Es un documento de entrega obligatoria por el empleador.
El Informe Único está constituido por un informe principal y por seis anexos relativos a determinados asuntos: Anexo A - Cuadro de personal; Anexo B - Flujos de entrada y salida de trabajadores; Anexo C - Informe anual de formación continua; Anexo D - Informe anual de las actividades del servicio de seguridad y salud en el trabajo; Anexo E - Información sobre huelgas; Anexo F - Información sobre prestadores de servicios.
El Informe Único debe entregarse desde 16 de marzo hasta el 15 de abril de cada año (relativo a la información del año anterior).
La entrega del informe único es responsabilidad del empleador y debe realizarse según la preparación y envío de un formulario electrónico en el portal electrónico del Informe Único.+ Comunicaciones a la Seguridad Social y a la Autoridad para las condiciones del trabajo (ACT)
Comunicaciones de admisiones y cese de trabajadores en la Seguridad Social y la Autoridad para las condiciones del trabajo (este último punto únicamente es aplicable a trabajadores extranjeros).
+ Sindicatos
Preparación y envío de los mapas de remuneraciones a cada sindicato de todos los trabajadores sindicalizados hasta el día 20 del mes siguiente.
+ Ficheros SEPA
Preparación y envío de ficheros SEPA para el pago de las remuneraciones de los colaboradores.
+ Seguros
Los seguros de accidentes de trabajo son obligatorios en Portugal. Colaboramos con nuestros clientes para obtener de las compañías aseguradoras las ofertas más adecuadas a todas las situaciones.
+ Cuadro de Personal - Póliza Accidentes de Trabajo
Actualización permanente del cuadro de personal de la empresa ante las Compañías Aseguradoras, según la opción elegida (prima fija o variable).
+ Servicios de higiene, salud y seguridad en el trabajo
Los servicios de higiene, salud y seguridad en el trabajo son obligatorios en Portugal, colaboramos con nuestros clientes para la obtención de las propuestas más convenientes para cada situación.
+ Plataforma Digital de Gestión de Recursos Humanos
Disponemos de una plataforma digital de gestión de recursos humanos, que permite acceder en tiempo real a la información sobre los recursos humanos de cada empresa, en particular, sueldos, horarios, faltas, vacaciones, fichas individuales de cada colaborador, nóminas, entre otros.
