Flash Noticias NA 6/2021
Dietas diarias 2021: ¡Todo lo que debe saber sobre este tema!
Las dietas diarias son pagadas por el empleador al trabajador, siempre que éste tenga que soportar gastos de viaje relacionados con su actividad profesional.
¿Qué son las dietas?
De manera sencilla, hablamos de un complemento al salario base de un empleado, que se atribuye únicamente cuando el profesional necesita desplazarse en horario laboral a otro lugar distinto que el habitual y, eventualmente, permanecer allí durante un período determinado.
Ejemplo de esto son las acciones de formación fuera de la empresa o visitas a clientes En este caso, los gastos incurridos con el viaje, aparcamiento, peajes, comidas, y / u otros gastos necesarios para tal fin, se pueden pagar como dietas diarias.
El importe a pagar depende de varios factores inherentes a cada situación específica.
También es importante destacar que las dietas diarias pueden incluir diferentes tipos de gastos, como pueden ser:
- El viaje en sí - Incluye, en particular, combustible, alquiler de coches, billetes para el uso de transportes públicos, aparcamientos, peajes u otros
- Alojamiento en hotel: siempre que exista tal necesidad)
- Comidas
Se pueden considerar otros gastos según las necesidades.
¿Quién define este importe?
El importe de las dietas diarias en 2021 se encuentra legalmente enmarcado en el régimen de asignación previsto en la ley 1553-D / 2008, de 31 de diciembre, por el Decreto-Ley 137/2010, de 28 de diciembre y por el Decreto-Ley No 106/98, de 24 de abril.
Hay que señalar que el importe de las dietas diarias se define para el sector público. Como el sector privado no tiene una legislación específica, termina rigiéndose exactamente por los mismos importes.
Sin embargo, es posible que aplicar importes diferentes si la empresa así lo establece.
Un punto de gran importancia está relacionado con la exención del pago de IRPF y Seguridad Social en el pago de dietas diarias en 2021 que se aplican únicamente a los importes definidos para el sector público. Si la empresa opta por realizar un pago superior al definido por la ley, deberá realizar las retenciones necesarias.
Importes y límites de las dietas diarias
Importes para 2021
Considerando lo definido para Administración Pública que sirve de referencia para el sector privado, a continuación, presentamos los importes definidos para el año 2021. Sin embargo, los valores presentados pueden ser modificados según las circunstancias de atribución.
Importes para desplazamientos |
En coche propio - 0,36 € / Km |
Transporte en vehículo no motorizado - 0,14 € / Km |
En transportes públicos - 0,11 € / Km |
En coche alquilado: Un empleado - 0,34 € / Km Dos empleados (valor para cada uno) - 0,14 € / Km Tres o más empleados (valor para cada uno) - 0,11 € / Km |
Importes para comidas |
Subsidio de comida exento de retenciones de IRPF (pagado en efectivo) - 4,77 € |
Subsidio de comida exento de retenciones de IRPF (pagado en vales de comida) - € 7,63 |
Importe diario para Portugal y en el extranjero |
Viajes en Portugal (Continental e islas): Trabajadores generales en funciones públicas - 50,20 € Administradores, directivos, miembros del Gobierno y dirección - 69,19 € |
Viajes al extranjero: Servidores públicos generales - 89,35 € Administradores, gerentes y miembros del Gobierno: 100,24 € |
Los importes de referencia presentados para 2021 se mantienen sin cambios respecto a los del año anterior, 2020.
IRS: límites a la exención de asignaciones en 2021
Las dietas diarias pueden estar exentas o sujetas al IRPF. Depende única y exclusivamente de su importe. Todas las dietas diarias que no excedan los valores presentados anteriormente están exentas del IRPF. Siempre que se exceda el máximo no imponible, la cantidad "adicional" está sujeta al IRPF y también a cotizaciones a la Seguridad Social.
Procedimientos necesarios
Para beneficiarse del pago de las dietas, que pueden ser la totalidad o un porcentaje del gasto, se deben seguir ciertos procedimientos.
En el sector público, por ejemplo, la asignación efectiva de dietas implica la cumplimentación de un “Formulario de Itinerario”, en el que el trabajador debe informar, en detalle, de todos los aspectos inherentes al viaje y los respectivos gastos.
Además, es imprescindible presentar todos los justificantes de los gastos. Sin prueba, no podrá recibir este suplemento. De forma similar, existen procedimientos obligatorios a seguir tanto en el sector público como en el privado.
Paran este y otros temas pueden siempre contar con los departamentos de recursos humanos y contabilidad de Nominaurea. ¡Esperamos su contacto!
